Multitasking adalah perkara yang benar-benar mengurangkan produktiviti, inilah sebabnya

Pelbagai tugas adalah cara melakukan dua atau lebih tugas secara serentak atau serentak, atau secara bergantian. Kebiasaan ini nampaknya merupakan cara cepat untuk menyelesaikan beberapa perkara sekaligus. Namun, beberapa kajian menunjukkan bahawa manusia tidak pandai melakukan beberapa pekerjaan sekaligus. Sebenarnya, para saintis telah membuat kesimpulan bahawa melaksanakan beberapa tugas secara serentak sebenarnya dapat menurunkan produktiviti sebanyak 40 persen.

Apa itu berbilang tugas?

Nampaknya sibuk bekerja dan melakukan beberapa perkara sekaligus menjadikan seseorang itu dianggap produktif. Ini dikenali sebagai berbilang tugas. Sebenarnya, bekerja dengan cara ini sebenarnya telah terbukti dapat mengurangkan tahap produktiviti. Kesan negatif orang yang melakukan beberapa pekerjaan sekaligus adalah kesukaran untuk mengabaikan gangguan dari perkara lain yang juga dilakukan secara serentak berbanding dengan orang yang menumpukan perhatian pada satu tugas pada satu masa. Melakukan pelbagai tugas sekaligus berpotensi mengganggu kemampuan kognitif dan prestasi otak anda.

Penyelidikan mengenai berbilang tugas dan produktiviti

Dalam usaha untuk mengetahui kesannya berbilang tugas, dua saintis psikologi Robert Rogers dan Stephen Monsell meminta peserta penyelidikan untuk menukar tugas dan mengukur berapa banyak masa produktif yang hilang akibat perubahan tugas. Mereka mendapati bahawa peserta melakukan tugas dengan lebih perlahan ketika mereka harus menukar tugas daripada ketika mereka diminta untuk melakukan tugas yang sama berulang kali. Semakin banyak jenis tugas yang mesti dilakukan secara serentak oleh para peserta, semakin lama masa yang produktif akan hilang. Sementara itu, menurut penelitian dari Joshua Rubinstein, Jeffrey Evans, dan David Meyer, manusia melalui dua tahap proses kawalan eksekutif berikut:

• Pentas peralihan matlamat, iaitu tahap ketika orang memutuskan untuk melakukan perkara-perkara tertentu dan bukan yang lain.
• Pentas pengaktifan peranan, iaitu ketika orang membuat penyesuaian peranan dari melakukan tugas sebelumnya hingga peranan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas berikutnya.

Melakukan kedua-dua langkah hanya memerlukan sedikit masa produktif kedua. Tetapi jangka masa produktiviti yang dimakan akan lebih banyak jika seseorang harus melakukan dua tahap secara bergantian dan berulang kali. Dalam beberapa kes, penurunan produktiviti mungkin tidak penting. Satu contoh adalah selamat berbilang tugas sedang menyeterika setumpuk pakaian sambil menonton televisyen. Tetapi ketika seseorang berada dalam situasi di mana produktiviti, tumpuan dan keselamatan adalah yang terpenting, beberapa saat dapat memberi banyak makna. Contohnya ketika seseorang sedang memandu semasa bercakap di telefon bimbit, kehilangan tumpuan semasa memandu selama beberapa saat boleh menyebabkan kemalangan.

Senarai sebab yang harus dielakkan berbilang tugas

Perkara-perkara yang mungkin dipertimbangkan semasa anda mahu melakukannya berbilang tugas adalah seperti berikut:

• Kerja lebih lama selesai

Percayalah, kemampuanberbilang tugas adalah tabiat yang tidak akan menjimatkan masa. Anda mungkin sebenarnya memerlukan lebih lama untuk menyelesaikan dua projek yang dilakukan secara bergantian pada satu masa daripada ketika menyelesaikannya satu persatu pada masa yang berlainan. Sebagai contoh, semasa memandu, kajian dari Universiti Utah membuktikan bahawa pemandu sebenarnya mengambil masa lebih lama untuk sampai ke destinasi mereka ketika mereka memandu semasa berbual di telefon bimbit.

• Tekanan meningkat

Penyelidikan lain dari Universiti California Irvine dijalankan untuk mengukur kadar denyutan jantung sekumpulan pekerja yang sentiasa mendapat akses e-mel pejabat dan apa yang tidak. Didapati bahawa pekerja yang selalu mengakses e-mel pejabat sentiasa dalam keadaan berjaga-jaga dan mempunyai degupan jantung yang lebih tinggi. Manakala kumpulan yang tidak mengakses e-mel buat kurang berbilang tugas dan mempunyai tahap tekanan yang lebih rendah. Kajian lain juga menyatakan bahawa berbilang tugas Terus melakukan ini boleh menyebabkan gangguan kemurungan dan kegelisahan. [[Artikel berkaitan]]

• Memori yang mengganggu

Apabila anda melakukan dua perkara yang berbeza pada masa yang sama (seperti membaca buku sambil menonton televisyen), anda biasanya akan melupakan perincian satu atau bahkan kedua-dua aktiviti tersebut. Menurut satu kajian, mengganggu satu tugas untuk fokus pada tugas yang lain boleh mengganggu ingatan jangka pendek. Oleh itu, berhati-hatilah semasa melakukan berbilang tugas. Kerana, dulu berbilang tugas adalah salah satu perkara yang membuat anda tidak menyedari bahawa anda melakukan banyak tugas pada masa yang sama. Untuk mengelakkan penurunan produktiviti atau kesan lain, cuba fokus dan selesaikan satu tugas atau satu pekerjaan pada satu masa dahulu. Selepas itu, kemudian beralih ke tugas lain. Anda juga boleh membuat skala keutamaan untuk menentukan kerja mana yang harus dilakukan terlebih dahulu. Dengan ini, anda dapat menikmati proses menyelesaikan tugas dengan lebih banyak lagi.