Surat beranak adalah salah satu dokumen penting yang mesti dimiliki oleh semua orang. Dokumen ini umumnya digunakan untuk proses pendaftaran anak sekolah, membuat pasport ke beberapa pentadbiran penduduk lain. Apabila bencana seperti banjir berlaku, surat beranak sering rosak atau bahkan hilang di dalam air. Namun, anda tidak perlu risau kerana sangat mudah mendapatkan surat beranak yang hilang.
Cara membuat surat beranak yang hilang dengan mudah
Sekiranya surat beranak rosak atau hilang, anda mesti segera membawanya ke pejabat Disdukcapil. Cara membuat surat beranak yang hilang sangat mudah, anda hanya perlu menyediakan syarat seperti:- Borang surat beranak dengan kod F-2.02 yang ditandatangani oleh wartawan dan Desa / Lurah dan / atau pegawai di Desa / Lurah
- Salinan Kad Keluarga (KK)
- Sijil dari polis untuk sijil kelahiran yang hilang dan yang rosak untuk yang rosak
- Tunjukkan fail kepada queue clerk
- Lakukan proses rakaman wajah dan tanyakan nombor giliran kepada pegawai giliran
- Apabila nombor anda dipanggil, serahkan dokumen yang anda bawa ke pegawai pengesahan
- Pegawai pengesahan memasukkan data pada aplikasi SIAK dan mencetak draf surat beranak untuk diperiksa dan ditandatangani oleh anda
- Pegawai pengesahan memohon perakuan sijil kelahiran elektronik dan membuat bukti penerimaan fail
- Dokumen anda disahkan oleh ketua bahagian dan disahkan melalui aplikasi SIAK
- Surat beranak dicetak dan diserahkan kepada pegawai penghantaran
- Surat beranak baru diserahkan kepada anda
Bagaimana jika anda ingin membuat surat beranak untuk anak yang baru lahir?
Cara membuat surat beranak boleh dilakukan dengan merawatnya secara langsung di hospital atau mengunjungi Pejabat Penduduk dan Pendaftaran Sivil (Disdukcapil). Sebelum menjalankan proses pengurusan, anda sebagai ibu bapa perlu menyediakan beberapa dokumen terlebih dahulu. Berikut adalah beberapa syarat yang diperlukan untuk memohon sijil kelahiran anak:- Salinan surat nikah yang telah disahkan oleh Pejabat Agama (KUA). Untuk pasangan yang bercerai, anda boleh menggunakan surat bercerai.
- Bagi kanak-kanak yang asal tidak diketahui, anda perlu membawa sijil dari polis dan doktor. Perakuan dari polis digunakan untuk menjelaskan asal usul kanak-kanak itu. Sementara itu, sijil doktor digunakan untuk menjelaskan anggaran usia kanak-kanak.
- Salinan kad pengenalan ibu bapa
- Salinan Kad Keluarga (KK) yang telah disahkan
- Sijil kelahiran dari hospital, doktor, atau bidan yang telah disahkan di kampung / kelurahan
- Dua saksi untuk pendaftaran laporan kelahiran
- Salinan kad pengenalan saksi untuk laporan kelahiran yang masih sah
- Isi borang dari hospital, pusat kesihatan, atau klinik
- Kumpulkan syarat seperti yang disebutkan di rumah sakit, puskesmas, atau klinik
- Kakitangan hospital input data melalui aplikasi
- Pihak Disdukcapil mengesahkan keperluan yang anda kumpulkan dan data dari hospital, pusat kesihatan, atau klinik
- Surat beranak dihantar ke hospital, pusat kesihatan, atau klinik
- Anda mengumpulkan surat beranak di hospital, pusat kesihatan, atau klinik
- Siapkan syarat seperti yang disebutkan
- Kemukakan syarat kepada pegawai Disdukcapil
- Pegawai memeriksa kelengkapan dokumen yang diperlukan
- Data dimasukkan ke dalam komputer dan dimulakan oleh pemeriksa data
- Surat beranak ditandatangani oleh Ketua Disdukcapil
- Surat beranak dicop atau dicop oleh pegawai Disdukcapil
- Surat beranak diserahkan kepada anda sebagai pemohon